يعود تــاريـخ إنشـــاء " المطبعة الأميرية " فى بــولاق إلـى أكثر من 187 عاما فقـد أنشئت مطبعــة بولاق فى سبتمبر عام 1235 هـ - 1820 م و افتتحت رسميا فى عهد الوالي محمد على باشا عام 1821م . وكانت تطبع الكتب العسكرية للجيش ، ثم تطورت بعد ذلك حيث قامت بطبع الكتب الأدبية و العلمية و المدرسية .
فى أكتوبر 1862م قدم الخديوي سعيد باشا المطبعة هدية إلى عبد الرحمن بك رشدي، ثم اشتراها الخديوي إسماعيل باشا وضمها إلى أملاك الدائرة السنية، ثم عادت ملكا للدولة فى 20 / 6 / 1880م وذلك فى عهد الخديوي توفيق، وقد أصدر الرئيس الراحل جمال عبد الناصر فى 13 أغسطس 1956 القرار بقانون رقم 312 لسنة 1956 ، بإنشاء الهيئة العامة لشئون المطابع الأميرية، وإلحاقها بوزارة الصناعة ، وقد عقد مجلس إدارتها أول جلساته، بتـاريـخ أول سبتمبر سنة 1956 ، برئاسة السيـد الدكتـور / عزيز صدقي، وزير الصناعة آنذاك ، ومنذ ذلك التاريخ قررت وزارة الصناعة إقامة مبنى جديد للهيئة فى منطقة إمبابة على مساحة قدرها 35000 متر مربع تقريبا ، كما زودتها بأحدث ماكينات الطباعة المتطورة حتى يتهيأ لها كل أسباب النهوض برسالتها  .
هذا وقد افتتحت الهيئة - رسميا - مبناها الجـديـد فى عهـد الرئيس الراحل محمد أنور السادات ، حيث قــام بافتتاحها السيد / المهندس إبراهيم سالم محمدين ، وزير الصناعة آنذاك يوم السبت 28 جمادى الآخر سنة 1393 هـ الموافق 28 يوليو سنة 1973 م واعتبرت الهيئة من الهيئات ذات الطابع الاقتصادي ، وذلك بموجب قرار  السيد/ رئيس مجلس الوزراء رقم 1039 لسنة 1979ومع التطور فى مجال الطباعة تم استحداث أقسام جديدة وهى :-

قســم الإسـكانر (فصل الألوان) :
خلال عام 2001 تم إنشاء أحدث وحدة تجهيزات فنية فى مصر وربما فى المنطقة تشتمل على نظام متكامل لأعمال التصميم وإدخال البيانات والصور وفصل الألوان وإنتاج الأفلام والألواح الطباعية ويشتمل هذا النظام :
عدد (2) أحدث وأسرع وحدة إخراج أفلام فى العالم .
عدد (2) خادم للشبكة ووحدات التشغيل والإخراج بنظام ربط أوتوماتيكي وتعتبر الهيئة رائدة في تطبيق هذا النظام ربما على مستوى العالم .

استخدام نظام انسيابية رقمية digital work flow لتشغيل المنظومة بطريقة أوتوماتيكية لتوفير الوقت والأخطاء البشرية.
عدد (2) ماسح ضوئي أحدهما ثلاثي الأبعاد وهو يعتبر أحدث الأنواع المستخدمة فى هذا المجال .
عدد (20) جهاز حاسب آلى Mac & pc.
عدد (12) طابعة على مستوى عال من الدقة
عدد (1) ماكينة بروفات .

أحدث البرامج المتخصصة فى أعمال التجهيزات الفنية مثل :
معالجة الصور , المونتاج الإلكتروني , برامج التصميم , جاليرى للصور

إدارة الجمع التصويرى :

يحتوى على 61 جهاز كمبيوتر من الأنواع المختلفة، ويقوم بجمع الكلمات بالكمبيوتر لجميع الأعمال التى ترد للهيئة من كتب واستمارات ونماذج وكذلك الجريدة الرسمية والوقائع المصرية وصحيفة الشركات، وذلك استعدادا لتصويرها وعمل لوحات الزنك المحسس تمهيدا لطبعها. ويعمل بهذا القسم أكثر من 50 مهندسا وفنيا، وهم على مستوى عال من الكفاءة فى تشغيل هذه الأجهزة، باستخدام أحدث البرامج الخاصة بالناشر الصحفي، بالإضافة إلى برامج التصميم المختلفة، ولقد تم تطوير وتحديث هذا القسم بالأجهزة الحديثة ، ويقوم هذا القسم بتجهيز حوالي 90% من الأعمال التي ترد للهيئة ، وقد نتج عن هذا التطوير زيادة الإنتاج وكفاءته ومسايرته للمستوى العالمي في مجال الطباعة .

 قسم الرسم والخط والتصميم :

يقوم هذا القسم بعمل "ماكيتات" الكتب وتصميم أغلفتها ومطبوعات وبطاقات الدعوة لرئاسة الجمهورية ورئاسة مجلس الوزراء والوزارات المختلفة، كذلك إعداد الملصقات المطلوبة لقطاعي الأعمال العام والخاص ، هذا بالإضافة إلى تصميم التقاويم الميلادية (نتائج الحائط والمكتب والأجندات) للجهاز الإداري للدولة وللشركات وبعض البنوك. والقسم به نخبة ممتازة من الفنانين التلقائيين وخريجي كليات الفنون الجميلة والتطبيقية والتربية الفنية وقد قاموا بتطوير وتحديث فن التصميم للمطبوع، وقد نتج عن هذا التطوير جودة المطبوع ومسايرته للمستوى العالمي فى مجال التصميم و الطباعة .

قسم طباعة الأوفست :

يوجد بالهيئة (48) ماكينة طباعة أوفست، منها 9 ماكينات ويب أوفست ، الماكينة الواحدة مكونة من أربعة وحدات طبع، وكل وحدة تقوم بالطبع من الوجهين، بحيث يمكن إخراج المطبوع ثمانية ألوان للوجهين فى الطبعة الواحدة، وبعض هذه الماكينات مزود بجهاز كمبيوتر للضبط الدقيق ولمسايرة التطور فقد تم تزويد الهيئة حديثا بعدد أثنين ماكينة طباعة ويب أوفست تعملان على أحدث تكنولوجيا الطباعة وهما ماكينتى كومباكتا 213 Compacta و كرومومان Cromoman ولزيادة القدرة التنافسية بسوق الطباعة سواء محلياً أوإقليميا قامت الهيئة بالتعاقد مع شركة / KBA الألمانية لتوريد ماكينة طبـع ويب أوفســت 4 وحدات COMPACTA-C215 بمبلغ خمسين مليون جنيه  ويعتبر مشروع هذه الماكينة من الأفكار الحديثة التي ابتكرتها الهيئة في تخطيط  العمليات  الإنتاجية  في مرحلة الطباعة والتي ستعتبر نموذجا  يعبر عن ريادة الهيئة  في صناعة الطباعة .
 وستشمل نقلة نوعية جديدة للهيئة .ولخدمة هذه الماكينة قامت الهيئة بالتعاقد على شراء جهاز CTP لإخراج الألواح الطباعية من الكمبيوتر مباشرة دون استخدام وسائط .

خط الطبع المتصل  لطباعة المطبوعات ذات القيمة وإنتاج ورق الحاسبات :

قامت الهيئة بتحديث القسم بشراء ماكينة لتغطية احتياجات شركات قطاع الأعمال العام والخاص والبنوك لتلبية احتياجات هذه الجهات من المطبوعات الحسابية وذات القيمة في مواعيدها وكذا ورق الحاسبات.

خـط التـعبـئة والتـغليـف:

قامت الهيئة بإدخال نشاط جديد يضاف إلى أنشطة الهيئة وهو خط العلب من تكسير وطي وذلك لمواجهة السوق وإضافة عائد جديد.

 خطـوط التجـليد الآلــى :

يوجد بالهيئة خطى تجليد بشر ويحتوى أحدهما على 22 محطة، الآخر 18 محطة وتبلغ طاقتها الإنتاجية 100.000 كتاب فى الوردية الواحدة كما يوجد خطى تجليد حصان آلى كامل أحدهما أنجليزى ماركة (SHERIDAN SYSTEMS) من أحدث الأنواع (saddlebinder sp 455 -s) مكون من ثمان محطات و يعمل بطاقة إنتاجية تقدر بخمسة آلاف كتاب - ساعة والثاني خط تجليد آلى حصان من شركة موللر مارتينى السويسرية العالمية وبنفس مواصفات الخط الأول و تم تزويد ورش التجليد مؤخرا بعدد 2 ماكينة بشر و تغليف الكتب ألمانية الصنع wohlenberg و كذا العديد من ماكينات القص المسطح.

خط الورنيش و ماكينة السلفنة:

الحديث فى عالم الطباعة هو إضافة طبقة من الورنيش أو السلوفان على المطبوع للاحتفاظ بدرجة الألوان لفترات طويلة وعزلها عن أي مؤثرات خارجية لتكون كما هى بوضوحها ونظافتها و بريقها وهذا أسلوب جديد يساعد على المنافسة مع كبرى المطابع فى الداخل والخارج .

إدارة الجريدة الرسمية:

• تصدر الجريدة الرسمية يوم الخميس من كل أسبوع ويجوز فى الحالات العاجلة إصدار أعدادغيرعادية بالمواد التي تنشر بها:

1- القوانين .                                           

2- القرارات الجمهورية بقوانين .

3- قرارات رئيس الجمهورية .       

4- قرارات رئيس مجلس الوزراء المفوض بها من السيد رئيس الجمهورية .

5- قرارات لجنة شئون الأحزاب السياسية .

6- أحكام المحكمة الدستورية العليا .

7- بيانات منح الأوسمة و النياشين .

• تعتبر الوقائع المصرية ملحقاً للجريدة الرسمية و تصدر يومياً ماعدا أيام الجمع والعطلات الرسمية والمواد التي تنشر بها :

1- قرارات رئيس مجلس الوزراء.                   

2- القرارات الوزارية .

3- قرارات المحافظين .                     

4- قرارات شهر الأندية و تشكيل مجالس إدارتها .

5- ملخصات تأسيس الجمعيات بجميع أنواعها .

6- إعلانات الحجوزات والمناقصات والمزايدات وإعلانات المصالح الحكومية وفقد الشيكات .

7- موضوعات أخرى تقتضي القوانين و القرارات ضرورة نشرها .

إدارة الحاسبات الآلية:

ومسايرة لإستراتيجية الهيئة في إرضاء العملاء وتوفير كافة المعلومات الخاصة بكافة الأنشطة الموجودة بالهيئة وتبسيط الإجراءات واستخدام تكنولوجيا المعلومات في توفير المعلومات الكافية لسرعة إنهاء الأعمال ومتابعة مراحل التشغيل المختلفة حتى تسليم مطبوعات العملاء فقد قامت الهيئة بتحديث شبكة المعلومات لديها لتضمن سرعة الأداء وإنجاز الأعمال في الوقت المحدد لإرضاء العملاء وإمداد متخذي القرار بكافة المعلومات التي تساعد على زيادة الشفافية وترشيد الأنفاق وخفض التكلفة وزيادة الإنتاج ورفع القدرة التنافسية وتغطي الأنشطة التالية :
(شئون العاملين والأجور- الحسابات المالية – التكاليف الصناعية – مراقبة المخزون –المقايسات – التخطيط ومتابعة الإنتاج – الجريدة الرسمية ) .

مـوسـوعـة الـشـركـات:

هذا بالإضافة الى الانتهاء من إصدار أحدث موسوعات الشركات علىCD"صورة،نص"التى تحتوى على جميع قوانين ولوائح ونماذج عقود الشركات المختلفة والضرائب المفروضة عليها وتعتبر الموسوعة التوثيق الحقيقي للقوانين والقرارات ذات الصلة لخدمة السلطة التشريعية لمنع التضارب فى التشريعات ومساعدة متخذي القرار فى سن القوانين الموحدة وسهولة إعداد التشريعات وسوف تستمر الهيئة في إصدار العديد من الموسوعات القانونية المتخصصة تباعا  .

  افتتاح أحدث ماكينات الطباعة:

 وقد قام السيد المهندس/ رشيد محمد رشيد  وزير التجارة والصناعة والسيد المهندس/زهير محمد حسب النبي   رئيس مجلس إدارة الهيئة بافتتاح مبنى ملحق للهيئة ويضم أحدث ماكينة طباعةCOMPACTA-C215 التي يمكن بواسطتها تطوير الأداء في المطابع الأميرية والقضاء على المنتج التقليدي.